Privacy policy

Vi bryr oss om din integritet.

Vår integritetspolicy.

Senast uppdaterad: 1 augusti 2024

ALLMÄNT

I vår dagliga verksamhet kan Ahead Interim AB org. nr. 559488-9619, (“Ahead Interim”), komma att behandla dina personuppgifter och är, i förhållande till denna personuppgiftsbehandling, att betraktas som personuppgiftsansvarig. Ahead Interims kunder är i sin tur personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifter som överförs under kandidatprocessen, t.ex. genom levererade kandidatprofiler, CV:n eller kandidatbedömningar.

Denna integritetspolicy beskriver i detalj hur Ahead Interim samlar in, lagrar, överför eller på annat sätt använder dina personuppgifter. Om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter hittar du kontaktuppgifter till oss längst ned i denna integritetspolicy.

BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Personuppgifter som Ahead Interim behandlar, för vilka ändamål och på vilken laglig grund varierar beroende på om du är en:

(i) besökare på vår webbplats;

(ii) kandidat;

(iii) befintlig eller potentiell kund/uppdragsgivare; eller

(iv) leverantör.

BESÖKARE PÅ VÅR WEBBPLATS

Vilka personuppgifter behandlas av Ahead Interim?

  • IP-adress;
  • enhetsinställningar (t.ex. typ av enhet och webbläsare, operativsystem, tidzon); och
  • information som genereras av aktiverade cookies i enlighet med vår cookiepolicy.

Varifrån inhämtar Ahead Interim personuppgifterna?

Från dig i samband med att du besöker vår webbplats eller använder dig av vissa funktioner på webbplatsen.

För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar Ahead Interim personuppgifterna?

Ahead Interim har ett berättigat intresse att behandla personuppgifterna i syfte att ge tillgång till webbplatsen och säkerställa dess funktionalitet. Detta innefattar även sådan behandling som är nödvändig för att felsöka eller åtgärda tekniska brister som kan uppstå vid tillhandahållandet av webbplatsen.

I den utsträckning cookies används på vår webbplats, vänligen se vår cookiepolicy.

Hur länge sparas personuppgifterna?

IP-adress och annan teknisk data sparas tillfälligt när du besöker vår webbplats och raderas när du stänger din webbläsare.

För ytterligare information om vilka gallringstider Ahead Interim tillämpar avseende olika typer av cookies, vänligen se vår cookiepolicy.

KANDIDATER

Vilka personuppgifter behandlas av Ahead Interim?

Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-postadress);

Identitetsverifiering och tillstånd (för- och efternamn, personnummer eller samordningsnummer, kön och om tillämpligt: pass, ID-kort, personligt foto, licenser, uppehålls- och arbetstillstånd);

Meriter (CV eller meritförteckning, inklusive extraherade uppgifter från LinkedIn-profil, arbetslivserfarenhet, språkfärdigheter, personligt brev, information som tillhandahålls från referenser);

Information om potentiella uppdrag (i den utsträckning det är relevant: löneanspråk, arbetsplats och preferenser kring position);

Intervju och tester (anteckningar från intervjuer eller möten, eventuella testresultat och personliga bedömningar); och, om nödvändigt enligt lag,

Bakgrundskontroller (information som inhämtas från offentliga register och källor, kreditkontroller och/eller övriga säkerhetsprövningar).

Varifrån inhämtar Ahead Interim personuppgifterna?

Ahead Interim samlar ovan angivna personuppgifter från följande källor:

  • från dig direkt i samband med att du anmäler ditt intresse för uppdrag eller söker lediga uppdrag och övriga ansökningshandlingar, eller genom att delta i intervjuer, möten eller tester;
  • referenser som du har tillhandahållit;
  • genom sökningar som vi genomför efter lämpliga kandidater inom ramen för våra kunduppdrag, t.ex. via LinkedIn;
  • tredje part i samband med att du ansöker eller fyller i ett formulär via en leverantör som t.ex. LinkedIn; och
  • offentliga källor och register, samt tjänsteleverantörer som utför bakgrundskontroller för vår räkning.

För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar Ahead Interim personuppgifterna?

Personuppgifter som avser kontaktuppgifter, meriter, information om potentiella uppdrag samt intervju och tester behandlas utifrån vårt berättigade intresse att säkerställa en effektiv och korrekt kandidatprocess.

Personuppgifter som avser identitetsverifiering och tillstånd behandlas på grund av våra skyldigheter som följer av lag.

Personuppgifter som avser bakgrundskontroller behandlas på grund av vår skyldighet enligt lag eller myndighetsföreskrift att utföra en säkerhetsprövning.

Om du har lämnat ditt samtycke kommer vi även att behandla personuppgifterna för framtida kandidatprocesser. Sådant samtycke lämnas bland annat vid registrering i vårt kandidatsystem.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Personuppgifterna kommer att sparas i två (2) år efter en avslutad kandidatprocess. Om du har lämnat ditt samtycke för oss att behandla dina personuppgifter för framtida kandidatprocesser kommer Ahead Interim att spara uppgifterna till dess att du har återkallat ditt samtycke, eller vid ett tidigare tillfälle på vårt initiativ.

BEFINTLIGA ELLER POTENTIELLA KUNDER/UPPDRAGSGIVARE

Vilka personuppgifter behandlas av Ahead Interim?

  • för- och efternamn (till kundens kontaktperson);
  • kontaktuppgifter (till kundens kontaktperson);
  • uppgift om referensperson (i samband med fakturering); och
  • övrig information som tillhandahålls i samband med att avtal ingås eller fullgörs.

Varifrån inhämtar Ahead Interim personuppgifterna?

Från dig direkt i samband med att avtal ingås eller fullgörs, eller när du kontaktar oss.

För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar Ahead Interim personuppgifterna?

Ahead Interim behandlar personuppgifterna i syfte att tillhandahålla våra tjänster eller produkter, hantera fakturering samt uppfylla våra skyldigheter avseende bokföring och skatterapportering.

Personuppgifterna behandlas huvudsakligen för att fullgöra vårt avtal med dig eller för att vi är skyldiga enligt lag. I vissa fall kan vi förlita oss på andra lagliga grunder såsom vårt berättigade intresse att förbättra våra tjänster och produkter.

Personuppgifter som används i syfte att utföra försäljnings- och resultatanalyser av vår verksamhet kommer att vara aggregerade och anonymiserade.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Information som är kopplat till fordringsanspråk kommer att sparas upp till tio (10) år. I den utsträckning informationen endast är nödvändig för vår bokföring och/eller skatterapportering kommer informationen att sparas upp till sju (7) år.

Avtal som kunden har ingått med oss kommer att sparas åtminstone under den period du är kund, och under en period därefter som är nödvändig för att uppfylla åtaganden enligt avtalet eller för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag.

LEVERANTÖRER

Vilka personuppgifter behandlas av Ahead Interim?

Om du representerar en leverantör eller agerar i egenskap av enskild näringsidkare, kommer Ahead Interim att behandla följande personuppgifter om dig:

  • för- och efternamn;
  • kontaktuppgifter kopplat till ditt arbete (e-postadress, telefonnummer etc.);
  • information om din arbetsplats (t.ex. namnet på din arbetsgivare, avdelning, titel etc.);
  • personnummer (om enskild näringsidkare); och
  • personuppgifter som kan förekomma i fakturor (t.ex. angivna referenspersoner).

Varifrån inhämtar Ahead Interim personuppgifterna?

Från dig direkt eller din arbetsgivare i samband med att Ahead Interim köper eller använder era tjänster eller produkter. Ahead Interim kan också komma att samla in information från offentliga källor och register.

För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar Ahead Interim personuppgifterna?

Personuppgifter behandlas i syfte att färdigställa beställningen av en betald tjänst eller produkt, samt för att fullgöra de åtaganden som följer av avtalet med den leverantör som du representerar.

Behandlingen sker huvudsakligen för att fullgöra avtalet med leverantören eller på grund av skyldigheter som följer av lag. I vissa fall kan personuppgifterna behandlas för vårt berättigade intresse att hantera och förbättra våra tjänster och produkter.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Information som är kopplat till fordringsanspråk kommer att sparas upp till tio (10) år. I den utsträckning informationen endast är nödvändig för vår bokföring och/eller skatterapportering kommer informationen att sparas upp till sju (7) år.

Avtal som har ingått med leverantören (som kan innehålla personuppgifter om dig) kommer att sparas åtminstone under den period affärsförhållandet gäller, och under en period därefter som är nödvändig för att uppfylla åtaganden enligt avtalet eller för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag.

Övrig information såsom dina kontaktuppgifter kommer att sparas så länge [Bolagsnamn] har ett affärsförhållande med leverantören eller upp till ett (1) år efter att affärsförhållandet har upphört.

DELAR AHEAD INTERIM DINA PERSONUPPGIFTER MED ANDRA?

Dina personuppgifter kan komma att delas med våra leverantörer eller andra tredje parter som är involverade i vår affärsverksamhet.

TJÄNSTELEVERANTÖRER

Ahead Interim anlitar tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster innefattande hantering av kandidatuppgifter, fakturering, lagring av personuppgifter och IT-tjänster (såsom hantering av vår webbplats). Vid tillhandahållandet av tjänsterna kommer dina personuppgifter, i förekommande fall, att behandlas av tjänsteleverantören för vår räkning.

Ahead Interim har skriftliga avtal med alla våra leverantörer i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning för att skydda dina personuppgifter.

Utlämnande av uppgifter till tredje part

Under vissa omständigheter delar Ahead Interim och/eller är Ahead Interim skyldiga att dela dina personuppgifter med myndigheter eller juridiska ombud i händelse av misstänkt brottslighet, eller om det krävs enligt tillämplig lag.

Personuppgifterna kan även delas med tredje parter som är involverade i en sammanslagning eller ett förvärv av vår verksamhet (eller delar därav).

Överför Ahead Interim personuppgifter till länder utanför EES?

Ahead Interim kommer inte att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES utan lämpliga säkerhetsåtgärder med hänsyn till skyddet av din personliga integritet, dina grundläggande rättigheter och friheter samt utövandet av dina rättigheter.

Ahead Interim säkerställer att din integritet skyddas av en adekvat nivå av dataskydd genom till exempel standardavtalsklausuler baserade på EU-kommissionens beslut 2021/914 av den 4 juni 2021 eller beslut som ersätter detta.

Dina rättigheter och hur du kan använda dem

Du har rätt att:

  • få bekräftelse på om Ahead Interim behandlar personuppgifter om dig, och i så fall få
  • tillgång till dem på sätt som föreskrivs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning;
  • begära att Ahead Interim rättar felaktiga personuppgifter om dig;
  •  begära att Ahead Interim raderar dina personuppgifter om det inte finns några rättsliga skäl till att fortsätta behandlingen;
  • begära att Ahead Interim begränsar eller upphör med behandlingen av dina personuppgifter, förutsatt att det inte finns några rättsliga skäl att fortsätta behandlingen; och
  • begära att få de personuppgifter som rör dig, och som du har lämnat till oss, i ett strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart format (portabilitet); och
  • återkalla ett samtycke. För att kunna bekräfta att rätt person lämnar in en begäran om en åtgärd enligt ovan kommer Ahead Interim, om det bedöms nödvändigt, att utföra en identitetskontroll.

Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten www.imy.se, avseende vår personuppgiftsbehandling.

Frågor och funderingar

Vänligen kontakta Ahead Interim på de kontaktuppgifter som anges nedan om du har några frågor angående våra personuppgiftsbehandlingar eller om du önskar utnyttja dina rättigheter enligt ovan:

Ahead Interim AB

Tomtebogatan 49

11338 Stockholm

kontakt@aheadinterim.se

+46 733 2323 95 

Ändringar i denna policy

Ahead Interim förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig online på vår webbplats.

Ahead Interim kommer också att hänvisa till den i våra e-postmeddelanden och i meddelanden som görs via våra system för digitala utskick. Du uppmanas att noggrant granska det uppdaterade innehållet i händelse av att ändringar görs i denna integritetspolicy.